長城科技產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司（以下簡稱“長城產(chǎn)發(fā)”）因業(yè)務需要，擬采用談判采購方式發(fā)包，采購一套物業(yè)管理平臺信息化系統(tǒng)項目（軟件產(chǎn)品），項目資金來源由企業(yè)自籌，資金落實情況到位?，F(xiàn)邀請合格的潛在供應商參加報價和談判。本談判邀請不構成任何形式的要約，招標人也不承諾通過本次談判采購確定貴單位為成交方。

1. 基本情況

1.1建設單位：長城科技產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司

1.2項目名稱：物業(yè)管理平臺信息化系統(tǒng)項目（軟件產(chǎn)品）

1.3項目地點：長城產(chǎn)發(fā)所管理的項目地點軟件產(chǎn)品使用許可（本期上線項目地點包括深圳項目地點，北京項目地點），以及長城產(chǎn)發(fā)管理的全國各地不動產(chǎn)管理軟件產(chǎn)品使用許可。

1.4項目完成期限：合同簽訂完成后三個日歷月。響應單位須提供按項目階段規(guī)劃的交付文件，項目階段包括但不限于：項目準備階段、需求及分析階段、方案階段、運行階段、支持階段，一并需提供詳細的實施方案和主要事項節(jié)點圖，且須按照經(jīng)雙方溝通一致和簽字的實施節(jié)點時間要求進行，若需要協(xié)商調整，由雙方另行制定計劃表并簽字確認。

1.5軟件質量標準：響應單位承諾開發(fā)所涉及的系統(tǒng)的知識產(chǎn)權為響應人合法所有或已獲得他方合法授權，且符合中國長城數(shù)據(jù)安全運行要求。

1.6 物業(yè)管理平臺信息化系統(tǒng)采購內容：

（一）軟件產(chǎn)品授權使用許可及實施

1.長城產(chǎn)發(fā)代中國長城管理的全國各地不動產(chǎn)資產(chǎn)管理子系統(tǒng)，實現(xiàn)平臺化管理（要求不限項目點/項目面積，不限使用人數(shù)）。

2.不動產(chǎn)資產(chǎn)管理業(yè)務子系統(tǒng)，本次將采購2個項目應用（深圳項目點，北京項目點運營的招商、租賃、物業(yè)管理、業(yè)財對接、數(shù)據(jù)輔助決策等業(yè)務）實現(xiàn)平臺數(shù)智化管理，要求不限項目面積，不限使用人數(shù)。

（二）擬采購的物業(yè)管理平臺信息化系統(tǒng)與中國長城使用的OA系統(tǒng)，數(shù)據(jù)實現(xiàn)雙向互通對接（要求不限項目點/項目面積，不限使用人數(shù)）。

1.7 報價清單：

1.7.1 本次項目招采內容響應報價（含本次項目軟件產(chǎn)品授權使用許可費，及2個項目應用實施費-深圳項目點要求現(xiàn)場及遠程實施，深圳市外項目點要求遠程實施）。

1.7.2 新增項目點報價（含軟件產(chǎn)品授權使用許可費+遠程實施費用）。

1.7.3 一年質保期滿售后服務報價（含本次項目及新增項目點）。

2. 項目簡介

2.1 長城產(chǎn)發(fā)為實現(xiàn)“一專兩高”，代中國長城科技集團股份有限公司（以下簡稱“中國長城”）管好每平方米房和地產(chǎn)業(yè)發(fā)展目標，實現(xiàn)多業(yè)態(tài)（土地、廠房、產(chǎn)業(yè)園、樓宇、公寓、宿舍、太陽能光伏電站等）不動產(chǎn)資產(chǎn)全鏈數(shù)字化賦能管理，開啟數(shù)字運營，平臺化服務，實現(xiàn)資產(chǎn)信息數(shù)智化，招商運營在線化，客戶服務平臺化，輔助決策可視化等信息化建設目標，現(xiàn)擬開展物業(yè)管理平臺信息化系統(tǒng)采購項目（以下簡稱“信息化系統(tǒng)”）的采購申請，打造涵蓋不動產(chǎn)資產(chǎn)管理及租賃經(jīng)營管理一體化的信息化管理平臺。 

2.2 本項目控制價為人民幣玖拾萬（900000）元，報價不得高于控制價。

2.3 本項目報價及履約保證金要求：

2.3.1 響應單位應對本項目所有的采購內容進行投標，不允許只對部分內容進行投標。

2.3.2 本產(chǎn)品價格包含了軟件產(chǎn)品授權使用許可費用、實施及培訓費用、與第三方系統(tǒng)接口對接費用、技術資料及質保期、安裝調試、產(chǎn)品交付、稅金、售后服務及政策性文件規(guī)定的各項應有費用。響應單位應一次性報出最終報價，任何有選擇的報價將不予接受。

2.3.3競爭性談判總價應包括系統(tǒng)所涉及的所有軟件，且必須符合國家關于知識產(chǎn)權的相關規(guī)定，免受第三方提出侵犯其專利權或其他知識產(chǎn)權的起訴。任何由此產(chǎn)生的知識產(chǎn)權糾紛，將由響應單位全部承擔，需求單位不負任何責任。

2.3.4本信息化系統(tǒng)項目收取履約保證金。在正式合同簽署15天內，乙方（信息化系統(tǒng)提供單位，以下同）應向甲方（信息化系統(tǒng)需求單位，以下同）提交一份甲方認可的銀行出具的占合同金額10%的履約保函，以確保乙方切實依據(jù)合同規(guī)定履行義務。乙方提交履約保證金所需的有關費用均由其自行負擔，如乙方未能履行本合同規(guī)定的任何義務，則甲方有權從履約保證金中得到補償，履約保證金不足彌補甲方損失的，乙方仍需承擔賠償責任。

2.4 本項目費用支付方式：

2.4.1 自本合同生效之日起15個工作日內，甲方向乙方支付至合同簽訂價格的10％；

2.4.2 乙方完成項目現(xiàn)場調研，出具雙方簽字同意的需求確認單，以及提供雙方簽字確認的各階段項目實施方案及項目交付成果清單，甲方向乙方支付至合同簽訂價格的20％；

2.4.3 乙方完成信息化系統(tǒng)安裝調試、上線運行并經(jīng)甲方驗收（含接收項目各階段乙方應交付成果文件等），雙方簽訂驗收報告之日起15個工作日內，甲方向乙方支付至合同簽訂價格的90％；

2.4.4 質保金10%，待質保期滿（12個月）后，如乙方無任何違約情形，甲方在收到乙方提交的付款申請書后15個工作日內據(jù)實無息支付。

2.4.5 付款前，乙方應提供相應的合格有效的增值稅發(fā)票。

3. 被邀請人資格要求

3.1 響應單位一般資格要求

3.1.1 在中華人民共和國境內注冊，具有獨立承擔民事責任的能力和履行合同的能力。須提供加蓋響應單位公章的營業(yè)執(zhí)照復印件，及響應截止日前三個月內銀行資信證明掃描件。

3.1.2 響應單位須提供相關證明文件并加蓋公章，證明其擁有軟件著作權或無侵權行為（如不符合要求或未提供證明材料，響應文件作無效標書處理）。

3.1.3 財務要求：具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；在近三年內的經(jīng)營活動中沒有違法、偷漏稅記錄，以及提供近三年經(jīng)審計的財務報告復印件（加蓋單位公章）。

3.1.4 信譽要求：

未被中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)（http://zxgk.court.gov.cn/）列入失信被執(zhí)行人；

未在“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）被列入失信被執(zhí)行人、企業(yè)經(jīng)營異常名錄、重大稅收違法案件當事人名單；

近三年（2021年5月1日～2024年4月30日）內在中國裁判文書網(wǎng)中投標單位或其法定代表人無行賄犯罪行為記錄（http://wenshu.court.gov.cn/）；

未處于被責令停產(chǎn)停業(yè)、暫扣或者吊銷執(zhí)照、暫扣或者吊銷許可證、吊銷資質證書狀態(tài)；

無進入清算程序，或被宣告破產(chǎn)，或其他喪失履約能力的情形；

無法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

備注：其中（1）-（3）提供對應網(wǎng)站查詢結果截圖，（4）-（6）提供信譽證明承諾。

3.1.5 其他要求：

（1）響應單位近三年（2021年5月1日～2024年4月30日）參與投標過程中沒有圍標、串標、騙取中標等違規(guī)行為。

（2）單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。

（1）-（2）須提供加蓋單位公章的書面證明承諾。

3.2 響應單位特別能力要求

3.2.1 信息化系統(tǒng)須與中國長城OA系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)雙向互通對接，不限項目數(shù)/項目面積，不限使用人數(shù)，具體要求：

（1）信息化系統(tǒng)需集成在中國長城OA門戶中，實現(xiàn)人員賬號信息同步及單點登錄；

（2）要求在信息化系統(tǒng)首先錄入基礎信息（包括但不限于不動產(chǎn)數(shù)據(jù)信息），針對歷史數(shù)據(jù)，須支持臺賬批量導入信息化系統(tǒng)；

（3）信息化系統(tǒng)須開放數(shù)據(jù)接口（信息化系統(tǒng)須將OA合同所需補充的數(shù)據(jù)內容及表單信息共享給中國長城OA系統(tǒng)，確保在中國長城OA系統(tǒng)能夠完整體現(xiàn)合同表單及字段信息等），供中國長城OA系統(tǒng)調用相關數(shù)據(jù)；

（4）合同申請簽批流程，全部在中國長城OA系統(tǒng)進行和完成（包括中國長城內部合同簽批）；

（5）合同審批完成后，中國長城OA系統(tǒng)將相關合同數(shù)據(jù)（包括但不限于合同關鍵字段、電子版合同及附件，以及合同審批記錄節(jié)點等）推送至信息化系統(tǒng)，信息化系統(tǒng)須開放合同信息接收接口，信息化系統(tǒng)廠商須協(xié)助中國長城適配，測試，確保能夠接收中國長城OA系統(tǒng)合同數(shù)據(jù)。

（6）信息化系統(tǒng)滿足傳輸相關字段、文件（含附件）到中國長城OA系統(tǒng)。

3.2.2 信息化廠商擬提供的信息化系統(tǒng)須滿足長城產(chǎn)發(fā)如下功能需求：

3.2.2.1物業(yè)管理中心：

1.客戶信息臺賬；

2.報事報修及投訴處理；

3.水電表信息抄錄；

4.物業(yè)類合同歸檔及到期提示；

5.設備設施巡檢及保養(yǎng)；

6.空調流量抄表（科技園智能表對接、石巖機械表手動抄表）、根據(jù)計算方式測算費用出具通知單；

7.客戶活動開展（包括但不限于發(fā)布園區(qū)活動、活動線上報名、活動開展、總結等）；

8.客戶滿意度調查；

9.費用催收明細及匯總分析（各類臺賬，月度明細表）；

10.報事報修：工單信息、各類響應情況及響應時效預警提醒。

11.支持線上預訂會議室及功能場地。

3.2.2.2業(yè)財中心：

1. 賬單中心：支持根據(jù)合同信息，生成每月租金及物管費收費單；支持導入水電抄表明細，生成賬單；支持收據(jù)打印、支持收費專用章電子簽章；支持按項目、大樓或任意房間號單個或批量按月、季、半年、年或任意時間段生成費用賬單；支持無租賃合同的收費開票，如：施工押金及物管費等。
2. 發(fā)票模塊：目前我司存在多個稅點及兩個開票主體（同一租戶，對應兩個開票主體）的情況，支持多稅點及多個開票主體并行，能與第三方稅控系統(tǒng)聯(lián)動，實現(xiàn)全電票線上開具及紙質票線下開具；因部分租戶存在特殊情況，可手動選擇部分單位是否開票；可實時統(tǒng)計未開票清單，作為未完成項標紅提示；支持發(fā)票打印、發(fā)票查詢、發(fā)票紅沖、開票參數(shù)設置、打印權限、數(shù)電特定要素等。
3. 應收賬款：根據(jù)外部單位已開發(fā)票及內部單位對賬單生成應收數(shù)據(jù)（與財務系統(tǒng)保持一致）；支持應收催收提醒、逾期提醒、支持合并收款、部分收款、支持費用減免等。
4. 銀行流水：根據(jù)自定義銀行流水模板、導入銀行流水清單、系統(tǒng)智能匹配清單內的信息，完成賬單的智能核銷或手動核銷（物管人員與客戶溝通回款情況）。
5. 報表管理：系統(tǒng)自動統(tǒng)計各種種類和格式報表：如應收、已收、未收、每日收款明細及通知單、特殊情況表（減免、沖銷、掛賬、壞賬、封賬異常明細表）等；每日收費明細表；可按日、不同時間段、收款方式、多種篩選條件統(tǒng)計收費明細等支持多種選擇。
6. 需要特殊考慮的業(yè)務需求，確認須滿足：

(1) 支持同一租戶，對應多個稅點及多個開票主體；一張收費通知單允許對接開多張發(fā)票；發(fā)票模塊滿足每家客戶對發(fā)票備注欄的特殊要求（如：水電發(fā)票備注欄抄表期間允許滾動）；

(2) 對于倒簽合同的租戶，實施有效管控，可以補開前期未開的通知單及發(fā)票。

(3) 對于針對原合同多次簽訂補充合同的租戶，系統(tǒng)須智能集成所有合同信息后開票。

(4) 對于中國長城內部單位置換宿舍的情況，不重簽合同，系統(tǒng)須支持手工調整單個宿舍對應的合同。

(5) 施工押金和施工管理費等一些小額收款無合同所對應的應收，須支持在業(yè)務系統(tǒng)體現(xiàn)和形成應收。

3.2.2.3 招商運營中心：

1. 招商模塊

（1）營銷拓客：支持將空置房源，一鍵推送公共流量平臺，同時可將空置房源生成房源樓書，一鍵轉發(fā)微信或朋友圈，自動獲取查看人的信息，生成招商線索。

（2）線索商機管理：商機列表、商機詳細信息、商機來源（與來訪統(tǒng)計互通），商機意向跟進情況、報價動態(tài)更新、待處理信息提示。

（3）房源查詢：智慧園區(qū)展示（房源VR可視化，不含硬件配置費用）、租控信息及手機可視化、銷售信息及手機可視化、選址選項及匹配、租賃方案（可合并或刪減）、預約看房、各項費用信息、算價方案。

（4）合作伙伴：代理機構信息、生態(tài)企業(yè)信息、帶看情況。

（5）來訪統(tǒng)計：客戶到訪信息統(tǒng)計、代理機構到訪信息統(tǒng)計。

（6）支持手機端招商應用，實現(xiàn)商機錄入、商機跟進、可通過租控詳情快速查詢當前資產(chǎn)租賃狀態(tài)。

2. 租賃運營模塊

（1） 租控視圖：房屋信息、空置提醒、合同到期提醒；

（2）房源展示：關聯(lián)“不動產(chǎn)資產(chǎn)管理模塊”，直觀地展示資產(chǎn)全覽信息及房源總面積、總戶數(shù)、租賃情況、空置數(shù)量等；

（3）與中國長城OA系統(tǒng)對接：信息化系統(tǒng)租賃合同對接中國長城OA流程，合同流程從中國長城OA發(fā)起（或從信息化業(yè)務系統(tǒng)發(fā)起審批至中國長城OA）系統(tǒng)，中國長城OA系統(tǒng)審批完畢后將關鍵結果推送到業(yè)務系統(tǒng)租賃合同版塊的合同信息界面匯總，完善金額遞增等信息、點擊【預算】按鈕即可自動生成此合同期內的所有明細租金預算。

3. 租賃合同管理：

（1）變更管理：支持手動調整起租日期、費用標準等，如有補充協(xié)議可手動關聯(lián)主合同；可手動關閉到期合同，可標注合同異常狀態(tài)。

（2）續(xù)簽管理：便捷呈現(xiàn)各時間段到期的合同情況并自動提醒，專人線下進行后續(xù)工作。

（3）到期管理：對當期已到期的合同進行退約管理，如點擊【退租】可自動向物業(yè)發(fā)放辦理退租的通知，并自動釋放房源信息。

（4）內部合同管理：線下完成合同審核及簽署后，匯總信息實現(xiàn)批量化信息上傳。

（5）合同信息傳達：合同完成審批或租期變更后，點擊【通知】可向物業(yè)發(fā)放租區(qū)位置、面積及租期的通知。

（6）支持合同到期預警查詢

4. 表單定制：支持自定義表單定制，系統(tǒng)自動抓取系統(tǒng)信息生成表單。

5. 租賃情況等細節(jié)在設計合同信息界面時添加；

6. 支持實時查看租賃臺賬及物管臺賬；

7. 支持未來年度租金及物管收入預測。

3.2.2.4 不動產(chǎn)資產(chǎn)管理：

1. 不動產(chǎn)資產(chǎn)臺賬：資產(chǎn)所涉及的所有房產(chǎn)證信息登記（需涵蓋房產(chǎn)證上所有信息字段）、資產(chǎn)原值、資產(chǎn)凈值、折舊計算方式及計算標準、待攤的維修費用及攤銷標準及對應的園區(qū)（便于集團做園區(qū)信息收集）、項目需繳納的稅種及相關稅率、享受的稅收優(yōu)惠政策及政府補貼政策、享受優(yōu)惠政策時間期間等；
2. 不動產(chǎn)資產(chǎn)管理：資產(chǎn)管理中涉及資產(chǎn)登記過程，資產(chǎn)接收過程、資產(chǎn)變更過程、資產(chǎn)處置的過程，實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期的管控；
3. 不動產(chǎn)資產(chǎn)規(guī)劃：資產(chǎn)接收后，可根據(jù)資產(chǎn)屬性進行資產(chǎn)的經(jīng)營規(guī)劃，可規(guī)劃經(jīng)營模式，經(jīng)營單位等，支持附件上傳，支持規(guī)劃審核；
4. 不動產(chǎn)資產(chǎn)盤點：可自由添加不動產(chǎn)資產(chǎn)盤點計劃及盤點負責人，生成盤點單，負責人通過手機端完成資產(chǎn)盤點，過程中發(fā)現(xiàn)問題可支持發(fā)起問題整改，可進行整改問題跟蹤追溯；
5. 不動產(chǎn)資產(chǎn)安全巡查：可以新增資產(chǎn)的安全巡查計劃及任務，通過手機端完成巡查任務，支持問題上報發(fā)起整改工單，線上接單，可進行巡查節(jié)點跟蹤；
6. 不動產(chǎn)資產(chǎn)監(jiān)管：可以設置不同的不動產(chǎn)及運營監(jiān)管數(shù)據(jù)指標，如資產(chǎn)空置預警，資產(chǎn)租賃面積異常預警，合同租賃時長異常預警，合同租賃金額異常等關鍵性指標預警。指標需要支持自定義，如有問題需發(fā)起整改；
7.  需涵蓋各園區(qū)停車位信息（部分停車位有產(chǎn)權，有出租收入），及租賃情況信息；

8. 資產(chǎn)每個區(qū)域使用的狀態(tài)需細分到樓層、房間（分類有：對內出租、對外出租、自用、空置、閑置、公區(qū)、設備間、配套用房、不可出租、其它）；
9. 可預測每個項目后續(xù)某個時間段內的固定費用支出（折舊、分攤費、稅費等）；
10. 可以電子表格的形式導出上所有信息，并根據(jù)自己的需要篩選需導出的字段；
11. 不動產(chǎn)產(chǎn)品信息：包括但不限于項目信息、大樓信息、房間信息、租售現(xiàn)狀；
12. 項目360檔案：接收信息、產(chǎn)權信息、價值信息、租售現(xiàn)狀、使用人或企業(yè)信息、權證管理；
13. 須可鏈接查看租賃合同、物管合同（電子檔）情況；
14. 資產(chǎn)可視化：規(guī)模熱力分布、項目全景可視、一檔一碼、閑置視圖、到期視圖；
15. 資產(chǎn)信息在線變更，提供變更單的審批，審批后更新資產(chǎn)臺賬，做到變更留痕；因后續(xù)租金也需開全電發(fā)票，開票時需要對應租賃區(qū)域的地址信息，支持點擊每一個房號能調出所有信息。
16. 能根據(jù)產(chǎn)證信息調取某一產(chǎn)證下所有房源信息、位置信息、涉及的合同及租賃信息，能統(tǒng)計出全年租金收入及預測未來年度收入。

3.2.3 信息化系統(tǒng)所包含的不動產(chǎn)資產(chǎn)管理子系統(tǒng)，必須符合國資委針對不動產(chǎn)監(jiān)管的標準要求：（國資委辦公廳《233號文》）全面開展存量土地宗數(shù)、面積、獲得方式、權利類型、權利人名稱、用途、分布、坐落、價值、利用現(xiàn)狀、盤活利用等情況，具體包括但不限于：

1. 不動產(chǎn)資產(chǎn)信息管理（資產(chǎn)登記、管理資產(chǎn)項目、出入庫管理、信息一覽表、資產(chǎn)轉運營管理，資產(chǎn)權屬人、權證登記、資產(chǎn)變更管理，附屬資產(chǎn)管理等）；
2. 不動產(chǎn)資產(chǎn)臺賬（總賬、房屋臺賬、土地臺賬，各類臺賬及視圖）；
3. 財務管理（資產(chǎn)價值原值、折舊、估值管理，資產(chǎn)盤點管理）；
4. 不動資產(chǎn)使用管理（資產(chǎn)使用規(guī)劃、資產(chǎn)領用、資產(chǎn)出租、資產(chǎn)投資、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)維修）；
5. 不動產(chǎn)資產(chǎn)各類報表管理（總表、分類細表，數(shù)據(jù)展示圖）；

特別說明：

長城產(chǎn)發(fā)在中國長城官網(wǎng)上公開發(fā)起競爭性談判邀請，意向供應商須同時提供符合所有資格條件要求的響應項資料，包括不限于如下文件和要求：

（1）已經(jīng)滿足或確認滿足長城產(chǎn)發(fā)要求功能清單的符合性的文件或功能截圖（及對應電子版），且加蓋單位公章；

（2）意向供應商現(xiàn)有系統(tǒng)的完整、詳細的功能清單（及對應電子版），且加蓋單位公章；

（3）意向供應商須提供符合長城產(chǎn)發(fā)業(yè)務環(huán)境（土地、廠房、產(chǎn)業(yè)園、樓宇、公寓、宿舍、太陽能光伏電站等）和要求功能清單的線上測試賬號，供長城產(chǎn)發(fā)專項驗證用途。

長城產(chǎn)發(fā)及中國長城特邀專家負責篩選及判定第一輪信息化廠商資格條件，滿足上述各項資格條件者，方可進入第二輪報價、談判和篩選，屆時由長城產(chǎn)發(fā)專門團隊通知進入第二輪供應商名單。

4. 報名截止時間

凡有意參加投標者，請在2024年7月24日下午16:00之前將營業(yè)執(zhí)照、資質證書、法定代表人證明及法人授權委托書、受托人身份證、投標人聯(lián)系方式（姓名、電話、郵箱）、以上資格（能力）要求所需證明材料等報名資料的掃描件（加蓋公章）以郵件形式送達我司。

報名郵件主題必須為以下格式：報名資料-XXXX公司（全稱）-長城產(chǎn)發(fā)物業(yè)管理平臺信息化系統(tǒng)采購項目（軟件產(chǎn)品）。

5. 聯(lián)系方式

有關此次采購之事宜，請以郵件形式向采購單位查詢。

聯(lián)系人：張玉棟、張永、劉軍

聯(lián)系電話：0755-26639997-2151

工作聯(lián)系郵箱：

[email protected],

[email protected], 

[email protected]

地址：深圳市南山區(qū)科技園科發(fā)路3號長城科技2號樓15A

注：以我司三個郵箱均收到報名資料為報名成功。

采購時間和相關事宜另行通知。

6. 本公告最終解釋權歸采購人所有。